Privacybeleid

Algemene Informatie

TTC Westhoek (verder "wij", "ons" of "onze club") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt.

Contactgegevens:
TTC Westhoek
E-mail: ttcwesthoek@gmail.com
Telefoon: 0498 57 24 20

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht uitsluitend om je vraag te beantwoorden. Deze gegevens worden via de dienst EmailJS rechtstreeks doorgestuurd naar ons e-mailadres. Ze worden niet opgeslagen in een database en niet gedeeld met derden.

EmailJS verwerkt je gegevens in opdracht van ons als verwerker, conform hun eigen privacybeleid.

Je gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Daarna worden ze verwijderd.

Delen van Gegevens

Voor leden van onze club worden bepaalde gegevens (naam, lidnummer, contactgegevens) gedeeld met de Vlaamse Tafeltennisliga (VTTL) voor registratie en competitiedoeleinden. Dit is noodzakelijk voor deelname aan officiële tafeltenniscompetities.

Externe Services

Onze website maakt gebruik van verschillende externe services:

Google Maps: Wij gebruiken Google Maps om onze locatie te tonen.

Facebook: Onze website toont Facebook posts en bevat links naar onze Facebook pagina.

Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

• Contactformulier gegevens: Alleen zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag, daarna worden ze verwijderd
• Lidmaatschapgegevens: Zolang u lid bent van de club en conform VTTL-vereisten

Uw Rechten

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt vragen om uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: U kunt vragen om de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact met ons op via ttcwesthoek@gmail.com.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Onze website gebruikt SSL-versleuteling voor veilige gegevensoverdracht.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te controleren voor eventuele updates.

Laatste update: 5 augustus 2025

Vragen over Privacy?

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij uw gegevens verwerken? Neem dan contact met ons op: